月次報告、修繕提案、家賃改定、火災保険や共済の見直し、相続や売却の相談まで、管理会社がオーナーに何をどう伝えるかを整理した実務コラム一覧。 全 57 記事。

年間の解約率の平均だけでは、いつ、どの契約が離れやすいのかは分かりません。契約の開始時期ごとにまとめて経過月数別の継続率を並べるコホート分析の計算方法と表の作り方、見るときの注意点を、仮の数字の例で整理します。

提案資料をテンプレート化するときは、毎回変わる部分と変わらない部分を分け、ご希望の要約・候補・選んだ理由・気をつける点・費用・次の手順の順に並べた基本の型を1つ決めます。顧客の種類ごとに足す項目、共通パーツの管理、提案書に書いてはいけない表現を整理します。

営業の提案スキルを育てる研修は、話し方の練習より先に、聞く・調べる・組み立てる・書く・確かめるという手順を決め、法令で禁じられている言い方を最初に教える形で組みます。中小の不動産会社が社内で回せる研修の流れを、宅建業法と消費者契約法の条文とあわせて整理します。

管理会社を替えたいというオーナーの不満は「何をしてもらっているか見えない」ことから生まれがちです。管理業法20条の定期報告の決まりを確認し、月次レポートに入れる内容、送金明細の見せ方、毎月の作業の流れを整理します。

生成AIが役立つのは、文章の下書き、要約、言い換え、情報の整理のように、人が後で確かめられる作業です。重要事項の説明や契約書面への記名、広告表示の確定、法律上の判断は人が担います。業務ごとの分担表と、使い始める前に決めることを整理します。

家賃査定でオーナーの信頼を失うのは、金額が外れたときより、根拠を示さない、理由なく撤回する、相場の変化を説明しないときです。公的統計と近隣事例の使い分け、借地借家法32条、宅建業法47条の2を踏まえた説明と見直しの手順を説明します。

オーナー提案を仕組みにするには、管理業法の重要事項説明(13条)と定期報告(20条)を決まった接点として使い、そこに次の提案をのせるのが近道です。年間の流れ、提案書の型、守るべきルールを具体的に整理します。

家賃査定の結果は、金額だけでなく、結論と3つの案、比較物件、空室損失を含めた収支、見直す条件をまとめた提案書にするとオーナーが判断しやすくなります。宅建業法47条の2、賃貸住宅管理業法13条・20条を踏まえた書き方の注意も説明します。

家賃提案に時間がかかる主な理由は、データの置き場所が散らばっている、比べ方が担当者ごとに違う、資料を毎回ゼロから作る、判断材料が足りずオーナーとの往復が増える、の4つです。工程を分けて測り、型にして短くする手順を説明します。