コラム

不動産会社の実務コラム

賃貸管理・仲介の現場で判断に迷う場面を、法改正の期限、実務の手順、書式の作り方から整理しています。

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/ 書式が欲しい

電子契約サービスは、順位より「不動産の書類の要件を満たして運用できるか」で比べるのが近道です。クラウドサイン、freeeサイン、GMOサイン、ドキュサイン、Adobe Acrobat Signについて、公式ページで確認できた事実と、宅建業法・借地借家法の要件をまとめます。

契約書や書式の版管理は、使ってよい版を1つに決め、古い版は使えない場所に移し、変更の理由を記録すれば始められます。交わした契約書の保存は別のルールで、電子帳簿保存法の電子取引データの要件と宅建業法の帳簿の保存期間も確認します。

物件別の採算は、自社の収入、担当者の作業時間、自社負担の外注費、共通費の配賦の4つを同じ基準で記録すると見えてきます。家賃は預り金で収入ではない点、配賦基準で赤字の幅が変わる計算例、賃貸住宅管理業法の帳簿・定期報告との関係を説明します。

青色申告特別控除は個人だけ、少額減価償却資産の特例は個人と法人、小規模企業共済は掛金を払った個人の所得控除です。国税庁タックスアンサーの番号と要件、5棟10室基準、2026年4月以後の40万円未満の基準、申告前の確認表を仮の数字の計算例とともにまとめます。

不動産SaaSの連携は、つなぐ業務を1つに絞り、項目ごとに正本を決めて項目対応表を作ってから試すのが基本です。API・CSV・手入力の違い、例外の試し方、個人情報保護法の委託と安全管理措置、電子取引データ保存の要件、費用と工数の測り方を整理します。

提案資料をテンプレート化するときは、毎回変わる部分と変わらない部分を分け、ご希望の要約・候補・選んだ理由・気をつける点・費用・次の手順の順に並べた基本の型を1つ決めます。顧客の種類ごとに足す項目、共通パーツの管理、提案書に書いてはいけない表現を整理します。

紹介制度は、謝礼の額より先に、紹介者の範囲と役割、紹介される本人の同意、景品規制、税務、効果の測り方を決めておくと続けやすくなります。消費者庁Q&A、不動産業の景品規約、宅建業法、個人情報保護法、国税庁の資料をもとに手順を説明します。

管理会社を替えたいというオーナーの不満は「何をしてもらっているか見えない」ことから生まれがちです。管理業法20条の定期報告の決まりを確認し、月次レポートに入れる内容、送金明細の見せ方、毎月の作業の流れを整理します。

募集情報で依頼者の信頼を得るには、言葉の工夫より先に、表示規約が求める事項を漏れなく正しく最新の状態で載せ続けることが土台です。宅建業法と表示規約の決まり、書き方、掲載前の確認、更新と削除、依頼者への報告を整理します。

準備時間を減らす第一歩は、1週間の作業を「探す・写す・待つ・やり直す」に分けて記録することです。宅建業法35条・37条・32条で省けない確認を先に決め、回数の多い作業から1つずつ試す手順と、減った時間の正しい計算方法を説明します。

案内役の「ウルスタくん」

芽から育つ不動産DXの相棒。コラムでは、現場ですぐ使える業務改善のヒントをお届けします。