コラム

不動産会社の実務コラム

賃貸管理・仲介の現場で判断に迷う場面を、法改正の期限、実務の手順、書式の作り方から整理しています。

マイソク（募集図面）から内見予約までの流れは、規約と宅建業法に沿った図面づくり、掲載中の物件が実際に取引できる状態かの確認、問い合わせへの早い返答と内見日時の確定の3つで組み立てます。必要な表示事項、おとり広告の禁止、問い合わせ対応の手順を整理します。

マイソクを広告に使うときに載せる事項は、表示規約第8条と施行規則の別表で決まっています。賃貸住宅1戸なら別表9の22項目が基準です。別表の選び方、項目ごとの書き方、売買で加わる項目、広告前に確かめる12のチェックを条文に沿って整理します。

スマホで読めるマイソクを作るためのレイアウト、写真と文字、問い合わせ導線を整理。PDF・画像・Webページの違いと、送付前のチェック項目を確認できます。

マイソクは、A4 1枚を条件・間取り図・写真・帯の区画に分け、問い合わせの判断に要る順に並べると作りやすくなります。写真と間取り図の置き方、表示規約の決まり、反響の数え方と記録表、一度に1か所だけ変えて比べる方法を説明します。

AIマイソクの精度は、家賃・面積・募集条件などを確認済みの元資料と照合して確かめます。公式に確認できた3サービスの機能と、誤り・修正時間を記録する検証シート、架空の記入例を紹介します。

不動産の電子契約は、宅建業法が書面ごとに定める相手方の承諾と電磁的方法の要件を満たし、税務の保存要件まで決めてから始めます。媒介契約書・35条書面・37条書面、管理業法の書面、定期借家の書面ごとの条文と、導入前の20項目を整理します。

不動産会社の電子帳簿保存法対応は、電子契約やメールで受け取った請求書をデータのまま保存することが中心です。売上高5,000万円以下なら検索要件は不要になります。猶予措置、スキャナ保存、保存期間まで国税庁の資料で整理します。

不動産CRMの役割と6サービスの料金体系・確認点を比較。賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理別の試用手順、Excelからの移行、担当・期限の運用まで、公式情報と記入メモで解説します。

業者間流通（BB）での入居申込は、受付の記録、物件の状況の更新、成約後の掲載終了を一続きの手順にすることが基本です。レインズの取引状況の制度、おとり広告の決まり、申込書の個人情報の扱いとあわせて、FAXからオンライン受付へ切り替える手順を整理します。

業者間流通を使いこなすには、法律で決まっている部分を守ったうえで、任意の情報交換のルールを自社で決めることが大切です。専任媒介のレインズ登録義務と取引状況の登録、広告と個人情報の注意点、地域の業者とのつながりの作り方を順に整理します。

レインズは宅建業法に基づいて国土交通大臣が指定した指定流通機構が運営する仕組みで、専任媒介の売買物件には登録義務があります。民間の業者間流通（BB）は各社の規約による任意の仕組みです。法的な位置付けの違いと、売買・賃貸での使い分けの考え方を整理します。

賃料査定ツールは、うたわれている精度の数字だけでは自社に合うか分かりません。どのデータをもとにしているか、根拠の事例を見られるか、査定書をどう出せるかを確かめ、試用では自社の成約事例と照らします。査定と不動産鑑定評価の違いも整理します。

案内役の「ウルスタくん」

芽から育つ不動産DXの相棒。コラムでは、現場ですぐ使える業務改善のヒントをお届けします。